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エクセルでCSVファイルを開くとキケン!?~注意点と推奨ツール、便利な使い方とは?~

みなさま、こんにちは!

ネットショップの活性化を目指し、
ECサイト経営での黒字化を支援する

『きだ』です。

3月14日、
本日はホワイトデーですね!

実はコロナ禍の影響で
市場規模が年々
バレンタインデーに迫っていて
注目度が高いイベントなんです!

お返しは3倍なんて言葉もあるので、
その影響では……?とも見られていますが
最近は女性同士での交換や女子会なども
着目されているそうですよ!

余談はここまでで置いておいて
本日の記事では、

エクセルでCSVファイルを開くと
起こりがちなトラブルや注意点、
推奨されるツールをご紹介いたします。


-目次-
1.CSVファイルをExcel(エクセル)で開くとキケン!?
2.推奨されるツールは?
3.どうしてもExcel(エクセル)上で行う場合の注意点

1.CSVファイルをExcel(エクセル)で開くとキケン!?

CSVファイルをExcel(エクセル)で開くと起こること

商品数が多い店舗さまが
EC運用の際に情報を編集する際に
欠かせない「CSVファイル」ですが、

CSVファイルを開く時、
Excel(エクセル)で開いていると
実は危険が待ち受けていること、ご存知でしたか?

何が危険かというと
例えばこんなことが起こってしまいます。

「文字化けを起こした」
「数字の羅列が変になった」
「ダブルクォーテーションが消えた」

そうすると情報の編集が
困難になるだけでなく、

インポートしようとすると
データが正しく読み込まれないことで
エラーを起こす可能性も出てきてしまいます。

こうしたことが度々起こるだけでなく
その度に修正を行ったり、原因を調べたりしていると
作業効率も悪化してしまいますよね。

そうしたトラブルを回避するためには、
CSV編集ツールをお使いいただくことを推奨いたします。

2.推奨されるツールは?

あくまで一例ですが、
推奨されるツールを2つご紹介いたします!

Cassava Editor(キャッサバ)

簡易的な表計算機能や
マクロ機能を備えたCSVエディターで、

CSV形式だけでなく、
Amazonで使用されるTSV形式にも対応しています。

あすかぜ・ねっと公式サイト

EmEditor(エムエディタ)

Microsoft Windowsで
動作するテキストエディタで、

巨大なファイルでも
高速かつ軽量に処理が可能です。

カンマ区切りなどを30日間試用できる
無料体験版が配布されており、
期間を過ぎると有償版への移行or
ダウングレード版での使用を選べます。

こちらの編集ツールも
CSV形式とTSV形式を綺麗に開くことができ、

またそれだけでなく、
ダブルクォーテーションを全て付けたり
反対に全て外すことが出来たり

行数が表示できるので
作業の引継ぎの際などにも
明確に第三者へと場所を伝えられ、

表示される画面の色も
カスタマイズが可能なため
ダークモードに設定をすることで
目の負荷を和らげることができます。

EmEditor公式サイト

3.どうしてもExcel(エクセル)上で編集したい場合

ダブルクリックで開かない!

エクスポートしてきたファイルを
ダブルクリックで開いてしまうと
そのままExcel(エクセル)が開かれることで
文字化けをしてしまいかねません。

そのため、
Excel(エクセル)でどうしても開く場合には、
下記の方法で開いてみてください。

Excel(エクセル)を新規で開く>
データ>「テキストまたはCSVから」をクリック
>該当ファイルを開く

この方法を行うことで、
CSVファイル形式のままでも
Excel(エクセル)上で編集可能になります。

※注意事項※
・バージョンが古い
・オンライン版で使用している
※上記の場合には、該当箇所がない場合もございます。

最新版のExcel(エクセル)を利用いただくか
先程のCSV編集用ツールをお使いください。

ダブルクリックでしか開けない!という場合

その場合には
いくつかの要因が考えられますが、

もしもダウンロードしたファイルが
Zip形式だった場合には

Zip解凍を行うことで
ダブルクリックでしか開けないという現象が
解消されるかと思いますので一度お試しください。

CSVを使用した一括編集ができることで
各商戦やキャンペーンにも有効に活用できます!

▽今後のイベントをチェックして次の機会に活かしましょう!


業務の効率化を行うと
接客面などにも使う時間が増えるので
ぜひご活用くださいませ!

最後までお読みいただきありがとうございました。

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