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あなたの『タスク処理』は、マルチタスク?シングルタスク?

みなさま、こんにちは!

ネットショップの活性化を目指し、
ECサイト経営での黒字化を支援する

『きだ』です。

弊社の新入社員も
新社会人生活
1週間を突破……!

外の景色も、
桜に若葉が混じり

今週末の京都は、
土日も晴れ予報で
ピクニック日和のようです♪

さて本日のブログでは
タスク処理の
向き/不向きを診断!?


 

-目次-
1.タスク(task)について
2.紙とペンで分かる自分の特性!?
3.タスク処理のタイプを知ろう【実践】

1.タスク(task)について

そもそも『タスク』ってなに?
という疑問をお持ちの方向けに
ざっくりとご説明いたします!

【タスク】
元々、コンピューターの仕事の単位を表す言葉でしたが、

ビジネスにおいては、任された仕事を細分化し、
ひと作業ごとにしたものを表します。

例えば、「歓迎会の主催」を任されます。
そうすると……、

〇日時調整
〇出欠確認
〇中華?和食?イタリアン?
〇会場の予約
〇日時のお知らせ

等々、実施するために必要なこと(ToDo)が、
いっぱい浮かんできますよね。
これが、所謂『タスク』です。

2.紙とペンで分かる自分の特性!?

タスク処理にもタイプがある?

マルチタスク」という言葉
聞き覚えがないですか?

人のタスク処理には
下記のようなタイプがあるとされます。

マルチタスク
=複数のタスクを
同時並行的”に処理する仕事術

それとは対照的に

シングルタスク
=目の前のタスクを1つ1つを
確実に終わらせる仕事術

のことを意味します。

マルチタスクは作業効率を上げる?下げる?

最近の研究では、
マルチタスクは
生産性を40%減少させる
と言われており、

スタンフォード大学
神経科学者エヤル・オフィル博士によると

人間は実のところ、
マルチタスク(同時並行での処理)などしておらず、
超高速で脳のスイッチを入れ替えて
タスクスイッチングをしているのだそう。

新たな単語“タスクスイッチング

母国語と第二言語を話すときの
脳内で起こることが
例えに近いのですが、

日本語しか話せない友人Aと
英語しか話せない友人Bの三人で
会話をする機会があると

脳内でスイッチの
切り替えを行って

通訳をしつつ、
交互に会話を進行ということがあります。

そのため、
如何にスイッチの切り替えを
スムーズに行えるかで

タスクなどの処理にも
影響するというものです。

慣れもありますが、
その速度によってもマルチタスクの
得意/不得意も分かれます。

では、自分の処理タイプは
どちらのほうが得意なのでしょうか?

3.タスク処理のタイプを知ろう【実践】

さて、この診断は、
1人でするのではなく、
友人や家族、オフィスの同僚などを
巻き込んでみんなで同時に行ってください!

なぜかというと……
タイムを競うこと
どちらが向いているか
より判断しやすくなるからです。

準備するもの

・A4の紙を2枚
(無地でも枠線のあるノートでも可)
・書きやすいボールペンやシャープペン
・ストップウォッチ
(スマホに付属している機能でも大丈夫です)

ルール説明 1度目

①まず、目の前に、準備しておいた紙とペンを用意します。
②書いてもらうのは、
数字(1~20)、図形(〇△□)、アルファベット(A~T)です。

③上の図のように、
合図を鳴らしたらタイムを測って縦に書いていきます。
④終わったら、タイムを書いたものの横に
記録として書き終わったときの秒数を書きます。

これで、1度目は終わりです。

ルール説明 2度目

①新しい紙を用意します。

②用意ができたら、今度は上のように、時間を測って
数字(1)→図形(〇)→アルファベット(A)の順に横にかいていきます。

※この時、カンニング防止で1度目の紙は伏せてください※

③書き終わったら計測した時間を横に書いてください。

これで、2度目も終了です!

さて、どのような結果になりましたか?

縦に書いたときより
横に書くのはかなり苦戦されませんでしたか?

・結構早く書けたなという方(1分未満)
・あまりどちらもタイムが変わらないという方
⇒『マルチタスク』向きと言われています。

・大幅に、2つのタイムが離れてしまった方
⇒『シングルタスク』に向いていると考えられます。

けれど、この向き/不向きが分かるだけでも、
自分って意外とこっちに向いているんだ!と
新しい発見にもなりますし、
改善にもつながりますよね。

ぜひとも、
ビジネスに活かしていきましょう!

▼タスク管理については
こちらをご覧ください~!


タイプを知ることで、
ビジネスに活かして
自分なりの仕事のやり方を見つけていきましょう。

それでは、
最後までお読みいただきありがとうございました。

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