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仕事力UP!?スケジュール管理のコツとは?

みなさま、こんにちは!

ネットショップの活性化を目指し、
ECサイト経営での黒字化を支援する

『きだ』です。

社会人になってから半年目。
入社して、一か月が経過しようとしています。

まだまだ、スケジュール管理に手こずり、
タスクがどんどん溜まる泥沼状態から
抜け出せていないのです。

……仕事に悪戦苦闘もいいですが、
できれば、効率的に終わらせたほうが、
断然カッコいいですよね?

というわけで、今回ご紹介する
『スケジュール管理のコツ』について
本日は一緒に勉強していけたらなと思います!


 

-目次-
1.スケジュール管理とは?
2.効率UP!スケジュール管理のコツ

1.スケジュール管理とは?

よくある失敗例が、コチラ!

【1】スケジュールを確認せず、予定を入れてしまう!

予定を確認せず、二つ返事でOKしてしまったら、
「……しまった!ダブルブッキングになってる!」
プライベートでも、よく起こしてしまいがち……。

【2】スケジュールを詰め込みすぎ!

アレもコレも、自分でやらなくちゃ……!と
気負いすぎて、タスク(ToDo)を抱え込み、
予定がビッシリ。少しでも予定がズレると大崩壊。

【3】タスク管理ができてない!

自分が何に取り組まないといけないのか、
きちんと把握していないと時間も見積もれず、
そもそも、スタート地点にすら立てていない。

▼タスク管理について知りたい方は、こちら!

じゃあ、スケジュール管理って?

タスク管理は、
自分が取り組むべきことの把握でした。

スケジュール管理は、
タスクを前もって予定に組み込み
予定通りに進めていくことです。

例えるなら、
タスクは、一つずつピースを集めるところで、
スケジュール管理は、そのピースを組み合わせて
出来上がっていくパズルのようなものです。

2.効率UP!スケジュール管理のコツ

ここを意識すれば、変わる!?

【1】まずは、タスク管理。

自分がすることを把握し、
作業時間や、優先順位をつける。
これが終われば、ようやくスタートです!

【2】ルーティンワークを作る

決まった仕事に取り組む工程を
余裕を持たせた内容で作ってしまいます。

そうすれば、毎日時間が決まっているので、
急な仕事があっても、優先順位を変えて、
調整することが可能です。

【3】スキマ時間を有効活用する

会社にいるのは、昼休憩を除いたら、
大体【7時間】しかありません。

なので、まず移動時間や準備時間などを含め、
見えない時間も可視化する必要があります。

緻密に計画を練っていても、
移動時間などの見えていない時間を
考慮していないと失敗につながってしまいます。

【4】一日の最後で振り返りをする

当日こなしたスケジュールで、
予定通りいかなかった部分を改善し、
翌日のスケジュールへ反映させます。

こうしていくことで、
徐々にスケジュール管理が
ブラッシュアップされていくのです。

以前こちらでご紹介した
『PDCAサイクル』の「C:評価」「A:改善」
にも繋がるポイントですので、
参考にされてみてはいかがでしょうか?

▼詳しく知りたい方はこちらの記事をご覧ください。

デジタル派?アナログ派?

デジタル派なあなたへ

■スケジュール管理アプリを入れる
※ToDoリストもあり、オススメです。
■お知らせ機能を使う
■作業時間を管理できるアプリを使う

アナログ派なあなたへ

■付箋やシール、ペンなどで見やすい工夫を
■好きな紙質やデザインの手帳を選ぶ
■省略化して書く手間も簡単にする
※at→@、誰と→w/、打ち合わせ→M

併用すれば、万が一のときでも、
心配なく使えるので、
とってもオススメです。


何事も継続が大事!という今回の内容。
以前、ご紹介した内容ともつながる部分が多く、
少しでも参考になれば幸いです。
(……私も、頑張って取り組みます!)

最後までお読みいただきありがとうございました。

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